OFFICE MANAGER h/f urgent

Date de publication :

12-02-2019

Présentation de l'entreprise :

Le service d’accompagnement au recrutement de l’Aderly recherche 1 OFFICE MANAGER h/f pour l’entreprise DENALI qui a choisi Lyon pour ouvrir son bureau France.
Envie de rejoindre une aventure start-up excitante ? Denali Outdoor Events, start-up active dans le développement et la gestion d’évènements sportifs de masse en Belgique cherche à développer une équipe performante pour développer ses activités en France ! Le bureau français sera basé à Lyon.
Au travers de leurs évènements et de leur culture d’entreprise, Colin et Simon, les deux fondateurs, prônent le dépassement de soi, la passion, le respect et la coopération.

Présentation du poste :

Denali France recherche un(e) office manager afin de prendre en main la gestion administrative de l’entreprise. Mais également décharger les gérants et event managers de certaines tâches, optimiser le fonctionnement quotidien de l’entreprise et du bureau. Vu la petite taille de l’équipe, le job est varié, complet et responsabilisant. Il nécessite une grande autonomie.

Tâches à effectuer :

– Suivi administratif dans des domaines variés :
– Gestion des contrats de recrutement et des accueils des nouveaux employés (préparer les welcome pack, les accès, les process, etc…)
– Aide au suivi RH des employés (gestion des congés, formations à proposer, bien-être du personnel au bureau…)
– Aide au recrutement de la main d’œuvre sur les évènements
– Aide à la comptabilité (paiements et rédaction de factures + encodage + suivi des payements)
– Gestion des assurances diverses de la société
– Gestion du courrier et des commandes de matériel
– Gestion des stocks
– Logistique et organisation des bureaux
– Présence ponctuelle sur les événements
– Aider les events manager dans certaines tâches administratives dans l’organisation des évènements
– Préparation et gestion des caisses pour les évènements
Excitant comme annonce, n’est-ce pas ?

Profil :

Tu es à l’aise sur Office et sur les outils informatiques en général : gestion comptable, module d’inscription en ligne
– Tu es connue et reconnue pour ton sens du service
– Enthousiaste de nature, tu es positif
– Tu entretiens de très bonnes relations avec tes collègues, clients ou prestataires
– Tu gères tes priorités avec flexibilité et passe d’une tâche à l’autre avec agilité
– Tu aimes te déplacer et traverser la France ne te fait pas peur
– Tu es de nature engagée, flexible et investie et tu cherches le projet dans lequel tu pourras te donner à 100%
Un plus? être passionné(e) de sport et/ou fin cuisinier te garantira une intégration facile.
Informations complémentaires
Ce qu’on t’offre :
– Un poste clé dans une start-up à forte croissance
– Une culture d’entreprise fun, détendue et ambitieuse
– Intégrer une équipe de passionnés par l’événementiel sportif
– La possibilité d’avoir un réel impact sur le développement
– Des conditions attractives
La clé du succès et de la croissance réside d’après nous dans un équilibre entre autonomie et travail en équipe. L’ambiance de travail se veut détendue et ambitieuse.
– Expérience, nombre d’années et secteur d’activité : Minimum 2 années d’expérience professionnelle (idéalement en tant qu’assistant(e) de direction, comptable, …).
Avantage : prise en charge du forfait téléphonique
Date de démarrage souhaitée : JANVIER 2019 – Adressez votre CV + 3 raisons pour lesquelles tu penses être notre futur Office-Manager
En savoir plus : https://www.denali.be/ http://www.air-games.com/
Vidéos de nos événements :
Air Games : https://www.facebook.com/airgameseurope/videos/597421620629792/
Sand Race : https://www.facebook.com/Sandracedenali/videos/1256134334522366/

Type de contrat :

CDI

Salaire :

24 ke brut/an